企业采购外包MRO工业品的概念和特点分析|上海能共实业有限公司
MRO工业品企业采购外包的概念和特点分析
 
    采购外包就是企业在聚力自身核心竞争力的同时,将全部或部分的采购业务活动外包给专业采购服务供应商,专业采购供应商可以通过自身更具专业的分析和市场信息捕捉能力,来辅助企业管理人员进行总体成本控制。降低采购环节在企业运作中的成本支出。
     2008年全球经济危机暴发以后,中国的中小企业意识更加增强了自身的风险控制意识,特别是沿海的大部份企业将采购业务外包给专业的采购服务商,能帮企业节约固定投资、降低采购成本,降低运营成本。但大陆西部地区,部分企业主由于受传统思想所束缚,西部的采购外包服务发展比较艰难。
    采购外包有利于企业更加专注于自身的核心业务。专业的事交给专业的人做。采购外包对中小企业来说,可以降低采购成本,减少人员投入,减少固定投资,降低采购风险,提高采购效率。对于中小企业来讲,采购外包是佳降低成本的方式。
目前我国许多企业正在不断的进行探索,以期寻找到新的采购外包的模式,如四川安瑞科将采购外包和联合采购相结合,已经走出了一条全新的道路。这些企业不仅需要对外包模式不断开拓、探索、创新,还要不断引导中小企业,还要教育中小企业接受放弃旧有的采购模式。
    采购外包的特点是:具有并行的作业分布模式;在组织结构上,实行采购外包的企业,由于采购业务的精简而具有更大的应变性;以信息技术为依托实现外部资源的整合;采购外包可以使企业专注于核心竞争力的发展。
“外包”一词早见于1990年Gary Hamel和Prahaoad发表在《哈佛商业评论》题为《企业的核心竞争力》(The Core Competence of the Corporation)的一篇文章,“外包”(outsourcing) 英文一词的直译是“寻求外部资源”,以后又译为外源化、资源外包、资源外取等,是“Out Source Using”的简称。理论界对外包的一般定义是:“企业内部资源有限的情况下,为取得更大的竞争优势,仅保留其具竞争优势的核心资源,而把其他资源借助于外部优秀的专业化资源予以整合,达到降低成本、提高绩效、提升企业核心竞争力和增强企业对环境应变能力的一种管理模式”。
  20世纪80年代以后,“外包”的理论研究集中在以下两个方面:,基于交易费用的外包理论:Cheon、Grover、Teng(1995年)研究了信息技术外包,认为只有当外包交易成本、管理成本、供应商供应成本之和小于自己的生产成本时,外包才会发生;Vinning和Globerman(1999年)认为生产成本、谈判成本、机会主义成本之和小是外包决策的依据;此外,Klaas、MeClendon和Gainey(1999年)研究了人力资源外包,认为总交易成本来自价格、维持契约和员工关系的费用、监督费用以及机会主义成本,不同的治理结构导致不同成本,而决策的依据就是总交易成本小。第二,基于核心竞争力的外包理论:核心竞争力理论是美国学者普拉哈拉德(Prahalad)和英国学者哈默(Hamel)于1990年提出的企业发展战略理论。核心竞争力理论认为:企业是资源和能力的集合,企业之间资源的异质性或企业拥有的特殊能力是决定企业竞争优势和经营绩效的关键因素,即核心竞争力,它是一系列技术系统、组织管理系统有机融合而成的、无形的、动态的能力资源。从这一理论出发,企业流程可分为战略性流程和非战略性流程。战略性流程是对企业的战略选择和执行起关键作用的流程,企业的核心能力和核心业务依存于战略性流程。非战略性流程是对战略性流程起支持和保障作用的流程,它包含有企业的辅助业务和附加业务。战略性流程是企业持续市场竞争优势的来源,必须内部化。非战略性流程应分析它们与战略性流程之间关系的密切程度,密切程度低的就可以外包;密切程度高的,就应内部化或通过某种紧密合作关系做出安排。
  业务外包理论有4个结构要素:外包主体、外包目标、外包合作者和外包设计。资源外包主体是决定外包与否的经济机构,资源外包目标是外包过程的结果,资源外包的合作者是所有可能完成外包目标的供应商,外包设计是对外包方式的规划。外包关系的管理目标就是要使外包合作者的行为与外包主体的目标保持一致。

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